Синхронизация разных календарных систем

◼ Синхронизация разных календарных систем

Введение

BOOCO позволяет синхронизировать между собой несколько календарных систем (например, MS Exchange и MS Office 365). Это нужно, когда:

Несколько компаний находятся в одном здании и делят между собой переговорные комнаты
Компания мигрирует с одной календарной системы на другую, и процесс перехода занимает много времени
Одна из календарных систем необходима для служебных целей (например, используется календарная система X, но для работы ряда сервисов или служб нужна синхронизация с MS Exchange)

Исходные требования

В каждой календарной системе должен быть настроен список переговорных комнат (room list). Что делать, если рум-лист не настроен или не поддерживается
В рум-листах всех календарных систем должны быть заведены одинаковые переговорные комнаты, для которых нужно синхронизировать встречи
Предполагается, что в BOOCO уже добавлены две (или больше) календарные системы и для каждой из них настроен триггер синхронизации.

Выбор одинаковых переговорных комнат из рум-листов разных календарных систем

Чтобы синхронизация заработала, необходимо на сервере BOOCO в карточке переговорной комнаты выбрать одинаковые помещения из рум-листов разных календарных систем.

После добавления переговорной комнаты:

в Карточке переговорной комнаты нажмите Дополнительно;
в открывшемся окне Выбор помещений выберите одно и то же помещение из рум-листов разных календарных систем.

<aside> ⚠️ Важно. Если в списке нет помещений — значит, в календарных системах не настроены рум-листы.

</aside>

Пример с выбором одинаковых переговорных комнат из рум-листов разных календарных систем:

Проверка синхронизации

В одной из синхронизируемых календарных систем создайте встречу в переговорной комнате. Дождитесь синхронизации — встреча должна появиться:

в календарях этой переговорной комнаты в каждой из календарных систем;
в BOOCO в Календаре переговорной комнаты.

Вопросы и ответы

Синхронизировал разные календарные системы, но встреча не появилась в календарях переговорной комнаты в каждой из них и/или в Календаре в BOOCO. Что делать?

Рум-лист в календарной системе не настроен или не поддерживается. Как синхронизировать ее с другими календарными системами?