Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Настройка справочников

Настройка справочников

Справочники «Ресурсы»

◼ Справочник «Группы»

Справочники «Местоположение»

Справочники «Заявки»

Справочники «Универсальные элементы»

Справочники «Карты»

Введение

В разделе Настройки → Справочники → Группы создаются группы помещений и рабочих мест, которые используются в системе BOOCO.

<aside> 💡 Группа, к которой относится ресурс, указывается в его карточке.

</aside>

При помощи назначения групп для ресурсов можно:

• ограничить для роли работу с бронированиями и с ресурсами;

  <aside> 💡 Ограничения для роли настраиваются:

  • на вкладке Группы и роли в карточке ресурса;
  • в Редакторе прав. </aside>

• упростить поиск ресурсов с конкретными параметрами.

Добавление группы ресурсов

Для добавления группы ресурсов укажите:

1. Название (ENG)* — название группы (латиница, цифры, любые символы, кроме двоеточия). Например:

   • rooms-floor-2 — для помещений, которые находятся на 2-м этаже;
   • desks-floor-2 — для рабочих мест, которые находятся на 2-м этаже.

2. Категорию — в карточке какого ресурса должна быть возможность выбрать эту группу:

   • Рабочие места — для выбора ****в Карточке рабочего места;
   • Помещения — для выбора в Карточке помещения.

3. Описание — дополнительная информация о группе ресурсов.

   • Обязательно.

После добавления новая группа появится:

• в списке групп в справочнике Группы на странице Настройки;
• в списке Группы на вкладке Общая информация:
  • в Карточке рабочего места — если выбрана категория Рабочие места;
  • или в Карточке помещения — если выбрана категория Помещения.

Изменение группы ресурсов

В строке нужной группы нажмите на значок редактирования и внесите изменения.

Удаление группы ресурсов

В строке группы, которую нужно удалить, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.