Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Работа с ресурсами и настройка условий их бронирования

Работа с ресурсами и настройка условий их бронирования

Добавление ресурса

Импорт ресурсов

Экспорт ресурсов

Назначение групп для ресурсов

Настройка условий бронирования ресурса

◼ Действия с ресурсами

Ограничение бронирования и работы с ресурсами для роли

Поиск ресурсов

На страницах Помещения, Рабочие места и Карта офиса вы можете найти ресурс несколькими способами.

• Строка поиска. В строке поиска начните вводить имя ресурса и выберите нужный ресурс.

• Фильтры

  • На странице Помещения или Рабочие места в блоке Фильтры вы можете:
    • найти ресурсы с конкретными параметрами:
      • тип ресурса;
      • локация, где находится ресурс;
      • сегмент локации;
      • теги;
      • группы;
      • статус бронирования;
      • вместимость (для помещений);
      • оборудование, которым оснащен ресурс;
    • просмотреть ресурсы, которые недоступны для бронирования.
  • На странице **Карте офиса** выберите нужный сегмент локации и нажмите на иконку фильтров. В блоке Фильтры вы можете:

    • выбрать желаемый период бронирования. Для этого отметьте чекбокс Выбрать период и в списках Начало и Конец выберите даты и время начала и завершения периода — эти даты отобразятся над Картой офиса, а на самой карте отобразятся ресурсы, которые доступны для бронирования в выбранный период;

    • скрыть на карте:

      • мебель, точки интереса (кафе, туалеты и др.), помещения, рабочие места;
      • названия ресурсов;
      • ресурсы определенного типа;
      • ресурсы с определенными статусами бронирования, тегами, оборудованием;
      • ресурсы, забронированные определенными пользователями;

    • просмотреть ресурсы, которые недоступны для бронирования.

      <aside> 💡 На страницах Помещения, Рабочие места и Карта офиса отключен фильтр Показать недоступные для бронирования. Если его включить, то отобразятся:

      • все добавленные в систему помещения и/или рабочие места — если для роли разрешен просмотр всех ресурсов,
      • или только ресурсы из группы, которые разрешено просматривать для роли. </aside>

      <aside> 💡 Чтобы сбросить результаты поиска, в блоке Фильтры нажмите Сбросить.

      </aside>

• Сортировка по имени. На странице Помещения или Рабочие места:

  1. Нажмите на иконку фильтра.
  2. В блоке Сортировка нажмите на стрелочку сортировки рядом с подзаголовком Имя.

<aside> 💡 По умолчанию на страницах Помещения и Рабочие места отображаются 10 ресурсов. Чтобы просмотреть все ресурсы на одной странице, выберите нужное значение в списке Строчек на странице.

</aside>

<aside> 💡 Чтобы из карточки интересующего ресурса перейти к просмотру его местоположения и окружения на Карте офиса:

• наведите курсор на панель инструментов в Карточке ресурса;
• нажмите на иконку Локация. </aside>

Редактирование карточки ресурса

В Карточке ресурса:

1. Наведите курсор на панель инструментов, нажмите на иконку Редактировать.
2. Внесите изменения на нужных вкладках.

Редактирование выбранных ресурсов

На странице Помещения или Рабочие места:

1. Нажмите на три точки и выберите Выбрать несколько.
2. Установите флажок выбора напротив нужных ресурсов и нажмите Редактировать.
3. В открывшемся окне редактирования выбранных ресурсов внесите изменения на нужных вкладках.
4. Нажмите ✔, чтобы выйти из режима выбора.

Удаление ресурса

1. Наведите курсор на панель инструментов в Карточке ресурса и нажмите Удалить.
2. Подтвердите удаление ресурса.

Удаление нескольких ресурсов

На странице Помещения или Рабочие места:

1. Нажмите на три точки и выберите Выбрать несколько.
2. Установите флажок выбора напротив ресурсов, которые нужно удалить.
3. Нажмите Удалить и подтвердите удаление выбранных ресурсов.
4. Нажмите ✔, чтобы выйти из режима выбора.