Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Работа с ресурсами и настройка условий их бронирования

Работа с ресурсами и настройка условий их бронирования

◼ Добавление ресурса

Импорт ресурсов

Экспорт ресурсов

Назначение групп для ресурсов

Настройка условий бронирования ресурса

Действия с ресурсами

Ограничение бронирования и работы с ресурсами для роли

В списке ресурсов нажмите на три точки и выберите Добавить новое помещение или Добавить новое рабочее место.

В Карточке ресурса:

1. На вкладке Общая укажите:

   • Тип помещения:* тип ресурса;

     <aside> ⚠️ Чтобы ресурс можно было забронированить с панели бронирования BOOCO, выберите тип ресурса с наименованием meeting-room.

     </aside>

     <aside> 💡 Добавить/отредактировать типы ресурсов можно в разделе **Настройки → Справочники → Ресурсы→ Тип ресурса.**

     </aside>

   • Название ресурса*;

   • Локацию:* здание или блок, в котором находится данный ресурс;

     <aside> 💡 Добавить/отредактировать локации можно в разделе **Настройки → Справочники → Местоположение → Локации.**

     </aside>

   • ID*: идентификатор данного ресурса (латиница, цифры) в удобном для вас формате, например: room-6.29 или desk1.

     • Обязательно.

Дополнительно укажите:

• Сегмент локации: расположенный в выбранной локации ****этаж или опенспейс, где находится данный ресурс;

  <aside> 💡 Добавить/отредактировать сегменты локации можно в разделе **Настройки → Справочники → Местоположение → Сегменты локации.**

  </aside>

• Описание: дополнительная информация о ресурсе;

• Оборудование: каким оборудованием оснащен ресурс;

  <aside> 💡 Добавить/отредактировать оборудование можно в разделе **Настройки → Справочники → Ресурсы→ Оборудование.**

  </aside>

• Теги: упрощают поиск этого ресурса в списке ресурсов с помощью Фильтров;

  <aside> 💡 Добавить/отредактировать теги можно в разделе Настройки → Справочники → Универсальные элементы → Теги.

  </aside>

• для помещений — Вместимость: максимальное количество человек, которые могут разместиться в помещении.

1. На вкладке Свойства просмотрите или настройте условия бронирования ресурса.

   <aside> 💡 Свойства настраиваются:

   • вручную для каждого ресурса
   • либо массово для каждого типа ресурса в разделе Настройки → Справочники → Ресурсы→ Тип ресурса — в этом случае свойства по умолчанию отображаются на вкладке Свойства в карточке ресурса соответствующего типа. </aside>

2. На вкладке Группы и роли укажите группу/группы, к которым относится ресурс.

   <aside> 💡 Назначение групп для ресурсов позволяет:

   • ограничить работу с бронированиями и ресурсами для роли;
   • найти ресурсы из конкретной группы/групп с помощью Фильтров на страницах Помещения и Рабочие места. </aside>

   <aside> 💡 Добавить/отредактировать группу ресурсов можно **в разделе **Настройки → Справочники → Группы.

   </aside>

Для помещений:

• На вкладке Фото добавьте фото помещения (.JPG или .PNG, до 1 Мб). Для этого:
• Для помещений, календари которых нужно синхронизировать с календарями в MS Exchange, в Карточке помещения на вкладке Синхронизация добавьте параметры календарной системы MS Exchange.

После сохранения изменений:

• новый ресурс отобразится в списке ресурсов со статусом **Свободно;**
• при наведении курсора на панель инструментов в Карточке ресурса появятся кнопки:

Добавьте в систему все нужные ресурсы.

Вопросы и ответы

Чем отличается Сегмент локации от Локации?

Назначение групп для ресурсов

Что такое глобальные роли? Как их добавить/удалить?

‣