Зайдите в календарь MS Exchange с доступами к специальной учетной записи и выберите календарную систему, которую вы указали при добавлении календарной системы в окне Свойства MS Exchange в BOOCO.
В календаре MS Exchange в выбранной календарной системе создайте событие в переговорной комнате, UPN-номер которой вы указали при добавлении переговорной в Карточке помещения в BOOCO. ****
В BOOCO нажмите на пункт Календарь в боковом меню.
В Календаре:
- переключитесь в режим Неделя и откройте неделю, на которой вы запланировали встречу в календаре MS Exchange в нужной календарной системе; ****
- в раскрывающемся списке переговорных комнат вверху справа выберите переговорную комнату, в которой вы запланировали встречу. Чтобы найти нужную переговорную, начните набирать ее название — и выберите подходящий вариант из списка. В нашем примере это переговорная Тест - Exchange.
Если синхронизация между BOOCO и MS Exchange заработала, то в Календаре в BOOCO отобразится событие, которое вы создали в календаре MS Exchange в выбранной календарной системе в выбранной переговорной комнате**.** В нашем примере это ****событие 1-я встреча на 6 июня с 12:00 до 13:00 в календарной системе LanCloud в переговорной комнате с ****UPN-номером [email protected].
<aside> 💡 Если вы создали или удалили событие в переговорной комнате в календаре MS Exchange — изменения тут же отобразятся в Календаре в BOOCO.
Если в Календаре в BOOCO вы забронировали или изменили переговорную для события — изменения тут же отобразятся в календаре MS Exchange.
</aside>
В BOOCO в Календаре попробуйте создать событие на ту же дату с тем же временем в той же переговорной комнате. Для этого нажмите на значок ➕ и в окне с названием переговорной в поле Начало укажите время в интервале с 12:00 до 13:00, например 12:00 или 12:15. BOOCO тут же зафиксирует, что в календаре MS Exchange в этой переговорной уже запланирована другая встреча на то же время, и предупредит, что есть конфликт с другим событием.
Пример сообщения о конфликте с другим бронированием переговорной Тест - Exchange 6 июня с 12:00 до 13:00:
Нажмите на пункт Журнал в боковом меню — в Журнале событий появится отмеченное красным значком ошибки сообщение о конфликте с другим бронированием.
<aside> 💡 В календаре MS Exchange можно создать несколько встреч в одной и той же переговорной на одно и то же время, но в Календаре в BOOCO отобразится только одна из них — та, которую вы создали первой. Это исключает двойное бронирование.
</aside>