Сервер BOOCO Astra (v 2.x) / Справочники «Ресурсы»

Настройка справочников

Справочники «Ресурсы»

◼ Справочник «Тип ресурса»

Справочник «Оборудование»

Справочник «Группы»

Справочники «Местоположение»

Справочники «Заявки»

Справочники «Универсальные элементы»

Справочники «Карты»

Введение

В разделе Настройки → Справочники → Ресурсы → Тип ресурса создаются типы рабочих мест и помещений, которые используются в системе BOOCO.

Добавление типа ресурса

Для добавления типа ресурса:

1. На вкладке Общая информация укажите:

   • Категорию* — в карточке какого ресурса используется данный тип ресурса (доступен выбор из: Помещение или Рабочее место);

   • Наименование типа ресурса* (произвольно);

     <aside> ⚠️ Если вы используете панели бронирования BOOCO, создайте тип ресурса с наименованием meeting-room.

     </aside>

   • Название на английском* (для версии EN);

   • Название на русском* (для версии RU);

   • Описание.

• Обязательно.

1. На вкладке Свойства укажите условия бронирования ресурса данного типа — они будут по умолчанию отображаться в карточке ресурса на вкладке Свойства.

   2.1. Возможность бронировать ресурс:

   • Запрещено: сейчас ресурс нельзя забронировать;
   • Разрешено: сейчас ресурс можно забронировать;
   • Фиксированный ресурс: ресурс не бронируется;
   • Выведено из эксплуатации: сейчас ресурс не используется**.**

   Для категории Рабочее место:

   • включите Выполнение проверки социального дистанцирования: если расстояние между соседними рабочими местами меньше значения социальной дистанции, то бронирование будет недоступно;
   • выберите метод проверки;
   • укажите минимально допустимое расстояние между ресурсами.

   2.2. Если бронирование помещения/рабочего места разрешено, вы можете настроить необходимые условия:

   • Разрешенные дни для бронирования;
   • Повторять: варианты частоты повторения бронирования — после сохранения изменений эти значения будут отображаться в форме бронирования ресурса среди вариантов в поле Повторять.;
   • Доступный интервал бронирования: время начала и завершения бронирования;
   • Шаг бронирования: какой шаг бронирования помещения должен быть в списках с выбором времени начала и завершения бронирования. Например, при шаге 00:30 (то есть 30 мин) в списках будут варианты: 10:00, 10:30, 11:00 и т. д.;
   • Продолжительность бронирования: минимальная и максимальная продолжительность бронирования по умолчанию. В форме бронирования ресурса кнопка Сохранить будет доступна, если в блоке Дата и время будет указана допустимая продолжительность бронирования;
   • Отображение времени бронирования: разрешение или запрет отображения/редактирования времени бронирования в форме бронирования ресурса;
   • Доступные дни для бронирования (от текущей даты): на сколько дней назад и вперед можно забронировать ресурс;
   • Подтверждение бронирования: включите — чтобы запрашивать у руководителя подтверждение каждого нового бронирования;
   • Тема: настройте ввод темы события в форме создания бронирования:
     • Не показывать тему — тема события не отображается;
     • Тема выбирается из списка — тема выбирается из заранее созданных тем, которые указываются в поле Быстрые темы;
     • Поле отображается и не пустое;
     • Поле отображается как ввод и не пустое;
     • Поле отображается и может быть пустым;
   • Организатор: настройте ввод данных об организаторе события в форме создания бронирования:
     • Не показывать организатора;
     • Поле отображается, без редактирования;
     • Организатор выбирается из списка;
     • Выбрать из списка или ввести email;
     • Ввести email организатора (обязательно);
     • Ввести email организатора;

• Отображение поля «Участники»: настройте ввод данных об участниках события в форме создания бронирования:
  • Не показывать участника;
  • Поле отображается, без редактирования;
  • Участник выбирается из списка;
  • Выбрать из списка или ввести email;
  • Ввести email участника (обязательно);
  • Ввести email участника.

Для категории Рабочее место:

• включите Регистрацию — чтобы запрашивать у автора брони подтверждение присутствия и ухода. Укажите, в течение какого времени до и после начала бронирования необходимо подтвердить присутствие.

<aside> 💡 Чтобы отменить внесенные изменения, нажмите Сбросить до значений по умолчанию. Чтобы изменить свойства конкретного ресурса — в его карточке отредактируйте настройки на вкладке Свойства.

</aside>

Изменение типа ресурса

В строке нужного типа ресурса нажмите на значок редактирования и внесите изменения.

Удаление типа ресурса

В строке типа ресурса, который нужно удалить, нажмите на значок корзины и подтвердите удаление.